業務内容

1.面倒な事・お困り事で、まずは相談されたい方へ

相談業務

などマンション管理に関する面倒な事、お困り事のご相談に応じます。

2.自主管理の支援が欲しい方

管理会社との管理委託契約を解除し、自主管理に移行する管理組合様が増加しつつある昨今。

管理組合運営が困難な場合、支援します。
お引き受けする業務は、基本的に以下の項目になります。

• 収支決算案の作成補助
• 収支予算案の作成補助など

• 管理費等収納業務補助
• 初期督促業務補助（最長6ヶ月まで）
• 経費の支払い補助

• 理事会の開催・運営補助、理事会への同席
• 理事会議事録案の作成

• 総会の開催・運営補助、総会への同席
• 総会議案書案の作成
• 総会議事録案の作成

• 各種点検、検査等に基づく助言等

それ以外にご要望があれば、別途協議させて頂きます。

• 三菱地所コミュニティ㈱が提供するマンション管理支援アプリ「クラセル」をご契約頂くのがお引き受けの条件となります。

3.専門家のサポートが欲しい方へ

3-1.顧問業務

お引き受けする業務は、基本的に以下の項目になります。

それ以外にご要望があれば、別途協議させて頂きます。

3-2.大規模修繕工事支援業務

大規模修繕工事をスムーズに実施できるよう、以下の要領で支援します。

• 修繕委員会設立の支援
  総会での「修繕委員会運営細則」の制定補助、修繕委員の公募の支援。
• 工事発注方式の決定補助
  施工会社に一括お任せの責任施工方式か、施工と設計監理を分離する設計監理方式かを選択してもらいます。
• （設計監理方式の場合）設計コンサルタントの選定補助。
• 建物診断、修繕工事の設計の補助
• 施工会社の選定補助
  談合しないよう予防策を講じます。
• 大規模修繕工事の実施の補助
• （必要に応じて）長期修繕計画の見直し補助

それ以外にご要望があれば、別途協議させて頂きます。

3-3.管理委託契約の見直し業務

などマンション管理に関する面倒な事、お困り事のご相談に応じます。

3-4.管理規約改正案作成業務

管理規約の改正案のほか、最低限の使用細則の改正案まで作成します。

それ以外にご要望があれば、別途協議させて頂きます。

4.役員のなり手がいなくてお困りの方へ

4-1.外部管理者（プロ理事長）業務

お引き受けする業務は、管理規約に規定されている管理者の業務となります。

ただし、お引き受けする場合、以下の2つ要件を満たして頂く必要がございます。

1. 区分所有者様の中から理事及び監事（最低でも監事）を選任すること。
2. 管理会社に管理業務を委託していること。

• 自主管理されている管理組合様の場合は顧問業務としてお引き受け致します。

お引き受けする前段階として、管理規約の改正が必須となります。
通常の管理規約では「役員は組合員のうちから選任する」と規定されているので、「組合員のうちから」という制限を撤廃しないと選任できないからです。

管理規約改正案の作成から総会に上程されるまで、フルサポートさせて頂きます。

それ以外の業務ついては、別途協議させて頂きます。

4-2.外部監事業務

専門家を外部管理者に選任した場合、または管理会社を管理者に選任した場合で、監事も専門家に選任したい場合、プロ監事業務をお引き受けします。ただし、お引き受けする場合、区分所有者の方も監事に選任し監事2名体制にして頂きます。